迎新工作一直是学院新学期的一件大事。新的学期,新的开始,学院团委在学院各级领导的支持和关怀下,在学院各兄弟处室的大力支持和广泛配合下,在志愿者的招募,安排,使用过程中,以严谨务实的工作态度,勤奋创新的工作精神,合理高效的工作方法,保证了各项活动如期顺利进行,圆满的完成了学院布置的各项任务。
院团委未雨绸缪,在2014年第一学期就开始着手准备迎新工作:
5月,进行在校班级志愿者的初步推选、招募,下发迎新志愿者申请表,由各班班主任签字后汇总院团委复审并召开各班团支部书记会议,研究志愿者最终人选。
6月,召开全体志愿者会议,建立迎新QQ群,以便假期下发通知,提前做好志愿者返校迎新工作,与此同时积极与总务处协调志愿者假期前行李物品归置房间问题。
假期里,利用志愿者群,做好志愿者各项咨询、征集事宜同时积极宣传学校招生政策,努力扩大学院在全社会的影响力。
8月,通知志愿者做好返校准备,确定迎新时间,会议地点,做好个别志愿者请假统计汇总工作;与各科室协商,最终确定志愿者需求人数,安排分配志愿者具体志愿服务岗位;并与总务、后勤服务公司协调志愿者返校后生活、住宿等问题。
22日,召开全体志愿者迎新动员大会,最终确定志愿者名单,安排具体志愿服务岗位,发放统一服装,再次强调志愿者在迎新中的角色与使命。
本次迎新工作,有150多名志愿者参与,很多同学为了到校参加迎新工作,提前结束暑期勤工岗位。志愿服务过程中也涌现出一些志愿者典型,饭卡发放点的志愿者为了能让学生和家长准时吃到午饭,他们加班加点顾不上吃饭,下午更是一直忙碌到19点;新生登记处的两位志愿者在工作中捡到新生家长手机一部,并积极主动联系失主,充分展示了我校志愿者的形象;24日下午,虽然学生报道的大潮已过,但是很多岗位的志愿者仍然坚守到最后。这些点滴行为,正是我们志愿者精神的最好体现,同时也为学校赢得了一致好评。
回顾本次志愿者迎新工作,虽总体开展顺利,但是由于经验不足,还存在一些问题。但相信,只要我们以踏实、认真的工作态度,坚持不懈,一定会让团委以后的工作更加顺利的开展。
供稿:韩伟智
审核:张锋