2012年8月25日和26日两天是宿州卫校新生入学报到的时间，为帮助学校做好迎接新生的工作，展现青年志愿者良好形象，校团委于8月24日下午4点30在学术报告厅召开全体迎新生志愿者会议，140多名志愿者准时到会，会议部署安排了相关事宜，确保迎新志愿服务工作安全、文明、有序。
会议由学校团委张书记主持，首先强调了青年志愿者工作的意义，并向同学们踊跃报名参与迎新工作表示感谢；随后介绍了迎新活动流程及物资准备，发放迎新工作人员安排表、志愿者帽子、礼仪绶带、接站牌等物品；宣读了志愿服务工作具体人员岗位，安排住宿寝室。对市内快客站、新汽车站等接新生带队老师和志愿者进行了相互见面，发放餐费补助，具体交代迎新当天的工作注意事项；对校内学生科注册处、各班级迎新生、各科室迎新志愿者进行了礼仪、接待等方面的培训交代，对志愿者进行鼓劲动员。同时要求广播站播音员要播发迎新词，发布通知，播放优美音乐和合适文章等，营造喜庆温馨氛围。
会议对广大志愿者提出了具体要求：
1、大家都是学生干部或优秀学生，代表学校形象，要守时认真，分工明确，志愿者们要相互协作，做好本职工作，确保迎新工作顺利展开。
2、明确自己的主要职责，了解工作内容和工作中需要注意的事项，热心细致地解答新生及家长的疑难问题，还要时刻注意志愿者的自身形象，以良好的精神面貌为广大新生服务。
3、注意安全，特别是车站接新生同学，校内外同学要注意自身及迎新物品的保管。
4、团委会对各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，各部门要及时反馈信息。
5、班级同学接受新生注册，要将资料整理好，注册流程分成三个部分：带领缴费、领取生活用品、宿舍钥匙、带领新生到宿舍，办理证件、一卡通等。
6、团委、学生会的工作人员服佩戴工作证，其他志愿者佩戴胸卡或小红帽。部分团委、学生会工作人员在现场维持秩序，随时做好候补准备。如有工作人员无法坚守自己的岗位,先向组长报告,再由团委安排后备人员及时补上。
7、假如迎新当天下大雨,机动人员要立刻找到团委负责人,安排志愿者协助人群避雨,将新生及家长带往教学楼或者图书馆内分流。
供稿：校团委 张全亮
2012年8月25日